Nous créons des systèmes d'IA qui répondent à chaque appel, éliminent les rendez-vous non honorés et réactivent les patients perdus de vue. Vous cessez de perdre du chiffre d'affaires et vos agendas se remplissent. Déployé en 5 jours, pas en 5 mois.
Plus de conversations. Plus de clients. Un agenda mieux rempli.Là où l'argent s'échappe
Données sectorielles de cabinets de santé de 1 à 5 praticiens
des appels entrants restent sans réponse dans un cabinet moyen
de valeur vie moyenne par patient perdu au profit d'un concurrent
des rendez-vous planifiés se transforment en fauteuils vides
Chaque appel manqué, c'est un patient réservé chez votre concurrent
Un med spa moyen manque 30-40% de ses appels entrants. Chacun représente un soin de $300-$1,200 qui s'en va, sans message vocal. Le patient cherche simplement le nom suivant sur Google.
Des fauteuils vides, du personnel payé
Chaque mois, 10-15% de vos rendez-vous disparaissent en absences. Votre injecteur attend, votre esthéticienne fait défiler son téléphone, et vous les payez tous les deux.
Vos patients les plus rentables ne donnent plus de nouvelles
Les patients absents depuis plus de 90 jours sont votre meilleure opportunité de réactivation. Ils vous font déjà confiance. Personne ne les recontacte, car votre accueil est débordé.
Tout ce que votre accueil ne peut pas faire, 24 h/24 et 7 j/7, sans congés ni arrêts maladie.
Fondation
Moteur de croissance patients
Le système de base qui rattrape tout ce que votre accueil laisse passer. Un seul appel récupéré rembourse tout le mois. Idéal pour les praticiens indépendants, petites cliniques et spas à adresse unique.
$497 – $997/mois
Remplace $3,200/mois de travail manuel- SMS automatique après appel manqué (en moins de 60 secondes)
- Rappels de rendez-vous (SMS + e-mail)
- Réduction des absences + reprogrammation automatique
- Demandes d'avis automatiques après la visite
- Moteur de relances en plusieurs étapes
- Configuration du CRM GoHighLevel + formation de l'équipe
- Chat sur votre site (capte des prospects 24 h/24)
- Formulaires d'admission automatisés
Croissance
Moteur de croissance patients Pro
Une solution complète d'acquisition et de fidélisation pilotée par l'IA. Le robot qui ne dort jamais, n'oublie jamais et n'est jamais malade. Idéal pour les cliniques multi-praticiens, la téléconsultation et les centres de bien-être.
$1,500 – $2,200/mois
Remplace $8,500/mois de personnel et de logiciels- Agent vocal IA : répond aux appels 24 h/24, 365 jours par an
- Agent de chat premium (formé pour les med spas)
- Agent de conversation par SMS
- Scoring des prospects + routage prioritaire
- Campagnes de réactivation des patients perdus de vue
Entreprise
Infrastructure IA sur mesure
Pour les groupes de med spas multi-sites et les réseaux de bien-être. Nous construisons la machine, vous la faites grandir. Architecture entièrement personnalisée.
Parlons-en
- Tableau de bord unifié multi-sites
- IA de prédiction de l'attrition
- Workflows IA sur mesure
- Responsable de compte dédié
- 12 mois de support prioritaire + maintenance
HIPAA : non conforme HIPAA par défaut. Aucune donnée de santé protégée ne doit entrer dans GoHighLevel sans le module HIPAA à $297/mois + BAA. Nous le configurons lors du déploiement.
| Fondation | Croissance | Entreprise | |
|---|---|---|---|
| SMS automatique après appel manqué (en moins de 60 secondes) | |||
| Rappels de rendez-vous (SMS + e-mail) | |||
| Réduction des absences + reprogrammation automatique | |||
| Demandes d'avis automatiques après la visite | |||
| Moteur de relances en plusieurs étapes | |||
| Configuration du CRM GoHighLevel + formation de l'équipe | |||
| Chat sur votre site (capte des prospects 24 h/24) | |||
| Formulaires d'admission automatisés | |||
| Agent vocal IA : répond aux appels 24 h/24, 365 jours par an | — | ||
| Agent de chat premium (formé pour les med spas) | — | ||
| Agent de conversation par SMS | — | ||
| Scoring des prospects + routage prioritaire | — | ||
| Campagnes de réactivation des patients perdus de vue | — | ||
| Tableau de bord unifié multi-sites | — | — | |
| IA de prédiction de l'attrition | — | — | |
| Workflows IA sur mesure | — | — | |
| Responsable de compte dédié | — | — | |
| 12 mois de support prioritaire + maintenance | — | — |
Comment ça marche
Nous nous occupons de tout. Vous répondez à quelques questions et nous donnez accès à vos systèmes.
Appel découverte
Démo de 15 minutes. Nous cartographions votre fonctionnement, repérons les fuites de revenus et vous montrons précisément ce que nous construirions.
Conception du système
Nous concevons votre architecture d'automatisation, configurons votre CRM et créons chaque workflow sur mesure pour votre cabinet.
Déploiement + formation
Les systèmes passent en production. Votre équipe suit une formation pratique. Nous testons chaque déclencheur, chaque message, chaque flux.
Optimisation + croissance
Nous suivons les performances, affinons les messages et optimisons les taux de conversion. Vous regardez les chiffres grimper.
Entrez vos chiffres. Voyez ce que vous laissez sur la table.
Environ 16x de retour pour un système à $497/mois. Estimations uniquement.
Voici exactement ce qui tourne en coulisses après le déploiement, et ce que chaque système apporte à vos résultats.
SMS après appel manqué
Quand vous ne pouvez pas répondre, notre système envoie un SMS en moins de 60 secondes, recueille les informations et prend le rendez-vous. Fini les messageries vocales où les patients disparaissent pour toujours.
Rappels de rendez-vous
Rappels par SMS et e-mail 48 h, 24 h et 2 h avant chaque rendez-vous. Les patients confirment ou décalent en un clic. Plus besoin de se courir après au téléphone.
Réduction des absences
Si un patient manque son rendez-vous, le système le relance en quelques minutes avec une proposition de nouveau créneau. Automatique, persévérant, courtois.
Demandes d'avis automatiques
Après chaque visite, une demande d'avis part par SMS au bon moment. Les patients satisfaits sont dirigés vers Google, les mécontents sont repérés en privé avant de publier.
Séquences de relance
Des séquences en plusieurs étapes qui gardent le lien avec les patients entre deux visites. Rappels de soins, offres saisonnières, incitations à reprendre rendez-vous : tout est personnalisé et automatisé.
Configuration CRM + formation
GoHighLevel configuré pour votre cabinet. Pipelines, tags, automatisations et une formation en direct pour que votre équipe l'utilise vraiment, au lieu d'un outil de plus qui prend la poussière.
Chat sur votre site
Un chat IA sur votre site qui répond aux questions, capte les prospects et réserve des consultations 24 h/24. Formé sur vos soins, vos tarifs et vos disponibilités.
Formulaires d'admission automatisés
Le dossier d'admission numérique part avant le rendez-vous. Le patient arrive, les papiers sont faits. Pas de porte-documents, pas d'erreurs de saisie, pas de 15 premières minutes perdues.
ÉTUDE DE CAS - WB MED SPA
26 workflows éparpillés réduits à 8. Des opérations en pilote automatique en 30 jours.
WB Med Spa utilisait des systèmes déconnectés sur plusieurs sites. Relances manuelles, rendez-vous manqués, outils incapables de communiquer entre eux. Nous avons audité l'ensemble de leurs opérations et construit un système d'automatisation unifié qui a remplacé le chaos.
“Nutricove a simplifié et relié toutes nos activités de bien-être et de med spa en un seul système automatisé. Tout fonctionne mieux, plus vite et avec beaucoup moins de travail manuel. C'est comme recruter une équipe complète qui ne débauche jamais.”Amber Lefton — Fondatrice, WB Med Spa
Si votre système Fondation ne récupère pas assez d'appels manqués et d'absences pour couvrir son coût mensuel en 60 jours, nous continuons à l'optimiser gratuitement jusqu'à ce qu'il y parvienne. Nous construisons une infrastructure, pas des factures. Si le système ne fonctionne pas, nous ne méritons pas votre argent.