Nous créons des systèmes d'IA qui répondent à chaque appel, éliminent les rendez-vous non honorés et réactivent les patients perdus de vue. Vous cessez de perdre du chiffre d'affaires et votre agenda se remplit. Déployé en 5 jours, pas en 5 mois.
Plus de conversations. Plus de clients. Un agenda mieux rempli.Là où l'argent s'échappe
Données sectorielles de cabinets de santé de 1 à 5 praticiens
des appels entrants restent sans réponse dans un cabinet moyen
de valeur vie moyenne par patient perdu au profit d'un concurrent
des rendez-vous planifiés se transforment en fauteuils vides
Vos patients vont chez celui qui rappelle le premier
Les patients choisissent leur praticien selon la rapidité de réponse. Si vous mettez 4 heures à rappeler, ils ont déjà réservé ailleurs. En santé, la réactivité gagne.
Les formulaires papier vous coûtent 15 minutes par patient
Les patients arrivent, remplissent des formulaires papier, votre équipe ressaisit tout à la main. 15 minutes perdues par visite, des erreurs partout, et des patients agacés.
Le suivi dépend de la mémoire de quelqu'un
Les relances après consultation, les rappels d'orientation et les bilans annuels reposent sur des post-it et de bonnes intentions. Ça ne tient pas à grande échelle.
Automatisez l'administratif pour que votre équipe se consacre aux soins, pas aux rappels.
Fondation
Moteur d'opérations patients
Les automatisations essentielles de communication et de planification patients. Idéal pour la médecine générale, les soins non programmés et les cabinets de spécialistes.
$497 – $997/mois
Remplace $3,000/mois de travail administratif- SMS automatique après appel manqué (en moins de 60 secondes)
- Rappels de rendez-vous (SMS + e-mail)
- Réduction des absences + reprogrammation
- Demandes d'avis automatiques
- Moteur de rappel des bilans annuels
- Configuration du CRM GoHighLevel + formation de l'équipe
- Chat sur votre site (capte des prospects 24 h/24)
- Formulaires d'admission numériques
Croissance
Moteur d'opérations patients Pro
Une expérience patient complète pilotée par l'IA. Idéal pour les cabinets multi-praticiens, la téléconsultation et les groupes pluridisciplinaires.
$1,500 – $2,200/mois
Remplace $8,000/mois de personnel et de logiciels- Agent vocal IA : répond aux appels 24 h/24, 365 jours par an
- Agent de chat premium (formé pour le médical)
- Agent de conversation par SMS
- Suivi automatisé des orientations
- Campagnes de réactivation des patients perdus de vue
Entreprise
Infrastructure IA sur mesure
Groupes médicaux multi-sites et réseaux de santé. Développement entièrement sur mesure.
Parlons-en
- Tableau de bord unifié multi-sites
- IA de prédiction de l'attrition
- Workflows IA sur mesure
- Responsable de compte dédié
- 12 mois de support prioritaire + maintenance
HIPAA : non conforme HIPAA par défaut. Aucune donnée de santé protégée ne doit entrer dans GoHighLevel sans le module HIPAA à $297/mois + BAA. Nous le configurons lors du déploiement.
| Fondation | Croissance | Entreprise | |
|---|---|---|---|
| SMS automatique après appel manqué (en moins de 60 secondes) | |||
| Rappels de rendez-vous (SMS + e-mail) | |||
| Réduction des absences + reprogrammation | |||
| Demandes d'avis automatiques | |||
| Moteur de rappel des bilans annuels | |||
| Configuration du CRM GoHighLevel + formation de l'équipe | |||
| Chat sur votre site (capte des prospects 24 h/24) | |||
| Formulaires d'admission numériques | |||
| Agent vocal IA : répond aux appels 24 h/24, 365 jours par an | — | ||
| Agent de chat premium (formé pour le médical) | — | ||
| Agent de conversation par SMS | — | ||
| Suivi automatisé des orientations | — | ||
| Campagnes de réactivation des patients perdus de vue | — | ||
| Tableau de bord unifié multi-sites | — | — | |
| IA de prédiction de l'attrition | — | — | |
| Workflows IA sur mesure | — | — | |
| Responsable de compte dédié | — | — | |
| 12 mois de support prioritaire + maintenance | — | — |
Comment ça marche
Nous nous occupons de tout. Vous répondez à quelques questions et nous donnez accès à vos systèmes.
Appel découverte
Démo de 15 minutes. Nous cartographions votre fonctionnement, repérons les fuites de revenus et vous montrons précisément ce que nous construirions.
Conception du système
Nous concevons votre architecture d'automatisation, configurons votre CRM et créons chaque workflow sur mesure pour votre cabinet.
Déploiement + formation
Les systèmes passent en production. Votre équipe suit une formation pratique. Nous testons chaque déclencheur, chaque message, chaque flux.
Optimisation + croissance
Nous suivons les performances, affinons les messages et optimisons les taux de conversion. Vous regardez les chiffres grimper.
Entrez vos chiffres. Voyez ce que vous laissez sur la table.
Environ 16x de retour pour un système à $497/mois. Estimations uniquement.
Voici exactement ce qui tourne en coulisses après le déploiement, et ce que chaque système apporte à vos résultats.
SMS après appel manqué
Quand vous ne pouvez pas répondre, notre système envoie un SMS en moins de 60 secondes, recueille les informations et prend le rendez-vous. Fini les messageries vocales où les patients disparaissent pour toujours.
Rappels de rendez-vous
Rappels par SMS et e-mail 48 h, 24 h et 2 h avant chaque rendez-vous. Les patients confirment ou décalent en un clic. Plus besoin de se courir après au téléphone.
Réduction des absences
Si un patient manque son rendez-vous, le système le relance en quelques minutes avec une proposition de nouveau créneau. Automatique, persévérant, courtois.
Demandes d'avis automatiques
Après chaque visite, une demande d'avis part par SMS au bon moment. Les patients satisfaits sont dirigés vers Google, les mécontents sont repérés en privé avant de publier.
Séquences de relance
Des séquences en plusieurs étapes qui gardent le lien avec les patients entre deux visites. Rappels de soins, offres saisonnières, incitations à reprendre rendez-vous : tout est personnalisé et automatisé.
Configuration CRM + formation
GoHighLevel configuré pour votre cabinet. Pipelines, tags, automatisations et une formation en direct pour que votre équipe l'utilise vraiment, au lieu d'un outil de plus qui prend la poussière.
Chat sur votre site
Un chat IA sur votre site qui répond aux questions, capte les prospects et réserve des consultations 24 h/24. Formé sur vos services, vos tarifs et vos disponibilités.
Formulaires d'admission automatisés
Le dossier d'admission numérique part avant le rendez-vous. Le patient arrive, les papiers sont faits. Pas de porte-documents, pas d'erreurs de saisie, pas de 15 premières minutes perdues.
ÉTUDE DE CAS - WB MED SPA
26 workflows éparpillés réduits à 8. Des opérations en pilote automatique en 30 jours.
WB Med Spa utilisait des systèmes déconnectés sur plusieurs sites. Relances manuelles, rendez-vous manqués, outils incapables de communiquer entre eux. Nous avons audité l'ensemble de leurs opérations et construit un système d'automatisation unifié qui a remplacé le chaos.
“Nutricove a simplifié et relié toutes nos activités de bien-être et de med spa en un seul système automatisé. Tout fonctionne mieux, plus vite et avec beaucoup moins de travail manuel. C'est comme recruter une équipe complète qui ne débauche jamais.”Amber Lefton — Fondatrice, WB Med Spa
Si votre système Fondation ne récupère pas assez d'appels manqués et d'absences pour couvrir son coût mensuel en 60 jours, nous continuons à l'optimiser gratuitement jusqu'à ce qu'il y parvienne. Nous construisons une infrastructure, pas des factures. Si le système ne fonctionne pas, nous ne méritons pas votre argent.