Costruiamo sistemi AI che rispondono a ogni chiamata, eliminano le assenze e riattivano i pazienti persi, così smetti di perdere fatturato e inizi a riempire le poltrone. Operativi in 5 giorni, non in 5 mesi.
Più conversazioni. Più clienti. Un'agenda più piena.Dove si perdono i soldi
Dati di settore su studi medici con 1-5 professionisti
delle chiamate in entrata resta senza risposta nello studio medio
valore medio nel tempo di ogni paziente perso a favore di un concorrente
degli appuntamenti fissati si trasforma in una poltrona vuota
Ogni chiamata persa è un paziente che prenota dal concorrente
La med spa media perde il 30-40% delle chiamate in entrata. Ognuna è un trattamento da $300-$1,200 che se ne va, e nessuno lascia un messaggio in segreteria. Cercano su Google il nome successivo della lista.
Poltrone vuote con lo staff in servizio
Ogni mese il 10-15% dei tuoi appuntamenti svanisce per assenze. Il tuo medico estetico è fermo, l'estetista scorre il telefono, e tu li stai pagando entrambi.
I tuoi pazienti più redditizi sono spariti
I pazienti che non vengono da oltre 90 giorni sono la tua opportunità di riattivazione con il ROI più alto. Si fidano già di te. Nessuno li contatta perché la reception è sommersa.
Tutto ciò che la tua reception non riesce a fare, attivo 24/7, senza ferie né malattie.
Fondazione
Motore di crescita pazienti
Il sistema base che intercetta tutto ciò che la reception si lascia sfuggire. Una sola chiamata recuperata ripaga l'intero mese. Ideale per professionisti singoli, piccole cliniche e spa a sede unica.
$497 – $997/mese
Sostituisce $3,200/mese di lavoro manuale- SMS automatico dopo chiamata persa (in meno di 60 secondi)
- Sistema di promemoria appuntamenti (SMS + email)
- Riduzione delle assenze + riprenotazione automatica
- Richieste di recensione automatiche dopo la visita
- Motore di sequenze di follow-up in più fasi
- Configurazione CRM GoHighLevel + formazione del team
- Chat sul sito web (acquisisce contatti 24/7)
- Automazione dei moduli di accettazione pazienti
Crescita
Motore di crescita pazienti pro
Stack completo di acquisizione e fidelizzazione basato su AI. Il robot che non dorme, non dimentica e non si ammala mai. Ideale per cliniche con più professionisti, telemedicina e centri benessere.
$1,500 – $2,200/mese
Sostituisce $8,500/mese tra personale e software- Agente vocale AI: risponde alle chiamate 24/7/365
- Agente chat premium (addestrato per med spa)
- Agente di conversazione via SMS
- Lead scoring + instradamento prioritario
- Campagne di riattivazione dei pazienti inattivi
Enterprise
Infrastruttura AI su misura
Gruppi di med spa con più sedi e reti benessere enterprise. Noi costruiamo la macchina, tu la fai crescere. Architettura completamente personalizzata.
Parliamone
- Dashboard unificata multi-sede
- AI predittiva dell'abbandono
- Workflow AI personalizzati
- Account manager dedicato
- 12 mesi di supporto prioritario + manutenzione
HIPAA: non conforme HIPAA per impostazione predefinita. I dati sanitari protetti (PHI) non devono entrare in GoHighLevel senza l'add-on HIPAA da $297/mese + BAA. Lo configuriamo noi durante l'implementazione.
| Fondazione | Crescita | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| SMS automatico dopo chiamata persa (in meno di 60 secondi) | |||
| Sistema di promemoria appuntamenti (SMS + email) | |||
| Riduzione delle assenze + riprenotazione automatica | |||
| Richieste di recensione automatiche dopo la visita | |||
| Motore di sequenze di follow-up in più fasi | |||
| Configurazione CRM GoHighLevel + formazione del team | |||
| Chat sul sito web (acquisisce contatti 24/7) | |||
| Automazione dei moduli di accettazione pazienti | |||
| Agente vocale AI: risponde alle chiamate 24/7/365 | — | ||
| Agente chat premium (addestrato per med spa) | — | ||
| Agente di conversazione via SMS | — | ||
| Lead scoring + instradamento prioritario | — | ||
| Campagne di riattivazione dei pazienti inattivi | — | ||
| Dashboard unificata multi-sede | — | — | |
| AI predittiva dell'abbandono | — | — | |
| Workflow AI personalizzati | — | — | |
| Account manager dedicato | — | — | |
| 12 mesi di supporto prioritario + manutenzione | — | — |
Come funziona
Pensiamo a tutto noi. Tu rispondi a qualche domanda e ci dai l'accesso ai sistemi.
Call conoscitiva
Demo di 15 minuti. Mappiamo il tuo flusso di lavoro attuale, individuiamo le perdite di fatturato e ti mostriamo esattamente cosa costruiremmo.
Progettazione del sistema
Progettiamo il tuo stack di automazione, configuriamo il CRM e costruiamo ogni workflow su misura per il tuo studio.
Lancio + formazione
I sistemi vanno live. Il tuo team riceve una sessione di formazione pratica. Testiamo ogni trigger, ogni messaggio, ogni flusso.
Ottimizzazione + crescita
Monitoriamo le performance, affiniamo i messaggi e ottimizziamo i tassi di conversione. Tu guardi i numeri salire.
Inserisci i tuoi numeri. Scopri quanto stai lasciando sul tavolo.
Circa un ritorno di 16x su un sistema da $497/mese. Solo stime.
Ecco esattamente cosa gira dietro le quinte dopo il lancio, e cosa porta ciascun sistema al tuo fatturato.
SMS dopo chiamata persa
Quando non puoi rispondere, il sistema invia un SMS entro 60 secondi, raccoglie i dati e fissa l'appuntamento. Basta segreterie in cui i pazienti spariscono per sempre.
Promemoria appuntamenti
Promemoria via SMS + email 48h, 24h e 2h prima di ogni appuntamento. I pazienti confermano o spostano con un tocco. Niente rincorse al telefono.
Riduzione delle assenze
Se qualcuno salta l'appuntamento, il sistema lo ricontatta entro pochi minuti con una proposta di riprenotazione. Automatico, costante, cortese.
Richieste di recensione automatiche
Dopo ogni visita parte via SMS una richiesta di recensione al momento giusto. Indirizza i pazienti soddisfatti su Google e intercetta in privato gli scontenti prima che scrivano in pubblico.
Sequenze di follow-up
Sequenze di nurturing in più fasi che mantengono i pazienti coinvolti tra una visita e l'altra. Promemoria dei trattamenti, promozioni stagionali, inviti a riprenotare: tutto personalizzato, tutto automatico.
Configurazione CRM + formazione
GoHighLevel configurato per il tuo studio. Pipeline, tag, automazioni e una sessione di formazione dal vivo perché il team lo usi davvero, e non diventi l'ennesimo strumento a prendere polvere.
Chat sul sito web
Una chat AI sul tuo sito che risponde alle domande, acquisisce contatti e prenota consulenze 24/7. Addestrata sui tuoi servizi, i tuoi prezzi, le tue disponibilità.
Automazione dei moduli di accettazione
Moduli digitali inviati prima dell'appuntamento. Il paziente arriva con le pratiche già fatte. Niente cartelline, niente errori di inserimento, niente primi 15 minuti sprecati.
CASO STUDIO - WB MED SPA
26 workflow frammentati ridotti a 8. Operatività in automatico in 30 giorni.
WB Med Spa gestiva sistemi scollegati su più sedi. Follow-up manuali, appuntamenti persi, strumenti che non comunicavano tra loro. Abbiamo analizzato l'intera operatività e costruito un sistema di automazione unificato che ha sostituito il caos.
“Nutricove ha snellito e collegato tutte le nostre attività di benessere e med spa in un unico sistema automatizzato. Tutto funziona meglio, più in fretta e con molto meno lavoro manuale. È come assumere un team completo che non stacca mai.”Amber Lefton — Fondatrice, WB Med Spa
Se entro 60 giorni il tuo sistema Fondazione non recupera abbastanza chiamate perse e assenze da coprirne il costo mensile, continuiamo a ottimizzarlo gratuitamente finché non ci riesce. Costruiamo infrastrutture, non fatture. Se il sistema non funziona, non meritiamo i tuoi soldi.