Costruiamo sistemi AI che rispondono a ogni chiamata, eliminano le assenze e riattivano i pazienti persi, così smetti di perdere fatturato e inizi a riempire le agende. Operativi in 5 giorni, non in 5 mesi.
Più conversazioni. Più clienti. Un'agenda più piena.Dove si perdono i soldi
Dati di settore su studi medici con 1-5 professionisti
delle chiamate in entrata resta senza risposta nello studio medio
valore medio nel tempo di ogni paziente perso a favore di un concorrente
degli appuntamenti fissati si trasforma in un posto vuoto
Perdi pazienti a favore di chi richiama per primo
I pazienti scelgono il medico in base ai tempi di risposta. Se richiami dopo 4 ore, hanno già prenotato altrove. In sanità vince chi risponde più in fretta.
I moduli cartacei ti costano 15 minuti a paziente
I pazienti arrivano, compilano moduli su carta, il tuo staff inserisce i dati a mano. 15 minuti sprecati a visita, errori ovunque, e i pazienti lo detestano.
Il follow-up dipende dalla memoria di qualcuno
Follow-up dopo la visita, promemoria per gli invii specialistici e richiami per il controllo annuale dipendono da post-it e buone intenzioni. Non sono scalabili.
Automatizza l'amministrazione, così il tuo staff si concentra sulla cura, non sulle richiamate.
Fondazione
Motore operativo pazienti
Le automazioni essenziali per comunicazione e agenda dei pazienti. Ideale per medicina generale, guardie mediche e studi specialistici.
$497 – $997/mese
Sostituisce $3,000/mese di lavoro amministrativo- SMS automatico dopo chiamata persa (in meno di 60 secondi)
- Sistema di promemoria appuntamenti (SMS + email)
- Riduzione delle assenze + riprenotazione
- Richieste di recensione automatiche
- Motore di richiamo per il controllo annuale
- Configurazione CRM GoHighLevel + formazione del team
- Chat sul sito web (acquisisce contatti 24/7)
- Moduli di accettazione digitali
Crescita
Motore operativo pazienti pro
Stack completo per l'esperienza del paziente basato su AI. Ideale per studi con più professionisti, telemedicina e gruppi multispecialistici.
$1,500 – $2,200/mese
Sostituisce $8,000/mese tra personale e software- Agente vocale AI: risponde alle chiamate 24/7/365
- Agente chat premium (addestrato in ambito medico)
- Agente di conversazione via SMS
- Tracciamento automatico degli invii specialistici
- Campagne di riattivazione dei pazienti inattivi
Enterprise
Infrastruttura AI su misura
Gruppi medici multi-sede e reti sanitarie. Sviluppo completamente su misura.
Parliamone
- Dashboard unificata multi-sede
- AI predittiva dell'abbandono
- Workflow AI personalizzati
- Account manager dedicato
- 12 mesi di supporto prioritario + manutenzione
HIPAA: non conforme HIPAA per impostazione predefinita. I dati sanitari protetti (PHI) non devono entrare in GoHighLevel senza l'add-on HIPAA da $297/mese + BAA. Lo configuriamo noi durante l'implementazione.
| Fondazione | Crescita | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| SMS automatico dopo chiamata persa (in meno di 60 secondi) | |||
| Sistema di promemoria appuntamenti (SMS + email) | |||
| Riduzione delle assenze + riprenotazione | |||
| Richieste di recensione automatiche | |||
| Motore di richiamo per il controllo annuale | |||
| Configurazione CRM GoHighLevel + formazione del team | |||
| Chat sul sito web (acquisisce contatti 24/7) | |||
| Moduli di accettazione digitali | |||
| Agente vocale AI: risponde alle chiamate 24/7/365 | — | ||
| Agente chat premium (addestrato in ambito medico) | — | ||
| Agente di conversazione via SMS | — | ||
| Tracciamento automatico degli invii specialistici | — | ||
| Campagne di riattivazione dei pazienti inattivi | — | ||
| Dashboard unificata multi-sede | — | — | |
| AI predittiva dell'abbandono | — | — | |
| Workflow AI personalizzati | — | — | |
| Account manager dedicato | — | — | |
| 12 mesi di supporto prioritario + manutenzione | — | — |
Come funziona
Pensiamo a tutto noi. Tu rispondi a qualche domanda e ci dai l'accesso ai sistemi.
Call conoscitiva
Demo di 15 minuti. Mappiamo il tuo flusso di lavoro attuale, individuiamo le perdite di fatturato e ti mostriamo esattamente cosa costruiremmo.
Progettazione del sistema
Progettiamo il tuo stack di automazione, configuriamo il CRM e costruiamo ogni workflow su misura per il tuo studio.
Lancio + formazione
I sistemi vanno live. Il tuo team riceve una sessione di formazione pratica. Testiamo ogni trigger, ogni messaggio, ogni flusso.
Ottimizzazione + crescita
Monitoriamo le performance, affiniamo i messaggi e ottimizziamo i tassi di conversione. Tu guardi i numeri salire.
Inserisci i tuoi numeri. Scopri quanto stai lasciando sul tavolo.
Circa un ritorno di 16x su un sistema da $497/mese. Solo stime.
Ecco esattamente cosa gira dietro le quinte dopo il lancio, e cosa porta ciascun sistema al tuo fatturato.
SMS dopo chiamata persa
Quando non puoi rispondere, il sistema invia un SMS entro 60 secondi, raccoglie i dati e fissa l'appuntamento. Basta segreterie in cui i pazienti spariscono per sempre.
Promemoria appuntamenti
Promemoria via SMS + email 48h, 24h e 2h prima di ogni appuntamento. I pazienti confermano o spostano con un tocco. Niente rincorse al telefono.
Riduzione delle assenze
Se qualcuno salta l'appuntamento, il sistema lo ricontatta entro pochi minuti con una proposta di riprenotazione. Automatico, costante, cortese.
Richieste di recensione automatiche
Dopo ogni visita parte via SMS una richiesta di recensione al momento giusto. Indirizza i pazienti soddisfatti su Google e intercetta in privato gli scontenti prima che scrivano in pubblico.
Sequenze di follow-up
Sequenze di nurturing in più fasi che mantengono i pazienti coinvolti tra una visita e l'altra. Promemoria dei trattamenti, promozioni stagionali, inviti a riprenotare: tutto personalizzato, tutto automatico.
Configurazione CRM + formazione
GoHighLevel configurato per il tuo studio. Pipeline, tag, automazioni e una sessione di formazione dal vivo perché il team lo usi davvero, e non diventi l'ennesimo strumento a prendere polvere.
Chat sul sito web
Una chat AI sul tuo sito che risponde alle domande, acquisisce contatti e prenota consulenze 24/7. Addestrata sui tuoi servizi, i tuoi prezzi, le tue disponibilità.
Automazione dei moduli di accettazione
Moduli digitali inviati prima dell'appuntamento. Il paziente arriva con le pratiche già fatte. Niente cartelline, niente errori di inserimento, niente primi 15 minuti sprecati.
CASO STUDIO - WB MED SPA
26 workflow frammentati ridotti a 8. Operatività in automatico in 30 giorni.
WB Med Spa gestiva sistemi scollegati su più sedi. Follow-up manuali, appuntamenti persi, strumenti che non comunicavano tra loro. Abbiamo analizzato l'intera operatività e costruito un sistema di automazione unificato che ha sostituito il caos.
“Nutricove ha snellito e collegato tutte le nostre attività di benessere e med spa in un unico sistema automatizzato. Tutto funziona meglio, più in fretta e con molto meno lavoro manuale. È come assumere un team completo che non stacca mai.”Amber Lefton — Fondatrice, WB Med Spa
Se entro 60 giorni il tuo sistema Fondazione non recupera abbastanza chiamate perse e assenze da coprirne il costo mensile, continuiamo a ottimizzarlo gratuitamente finché non ci riesce. Costruiamo infrastrutture, non fatture. Se il sistema non funziona, non meritiamo i tuoi soldi.