Creamos sistemas de IA que atienden cada llamada, eliminan las inasistencias y recuperan pacientes inactivos, para que dejes de perder ingresos y empieces a llenar agendas. Implementados en 5 días, no en 5 meses.
Más conversaciones. Más clientes. Una agenda más llena.Por dónde se escapa el dinero
Datos del sector de consultas de salud con 1 a 5 profesionales
de las llamadas entrantes quedan sin respuesta en una consulta promedio
de valor de vida promedio por cada paciente que se va con la competencia
de las citas agendadas terminan en inasistencias y sillas vacías
Cada llamada perdida es un paciente que agenda tu competencia
El med spa promedio pierde entre el 30 y el 40% de sus llamadas entrantes. Cada una es un tratamiento de $300 a $1,200 que se va por la puerta, y no dejan mensaje de voz. Buscan en Google el siguiente nombre de la lista.
Sillas vacías con el personal en horario
Entre el 10 y el 15% de tus citas se pierden por inasistencias cada mes. Tu inyector está parado, tu esteticista revisa el celular y tú les pagas a los dos.
Tus pacientes más rentables se quedaron en silencio
Los pacientes que no te visitan desde hace más de 90 días son tu mejor oportunidad de reactivación. Ya confían en ti. Nadie los contacta porque tu recepción está desbordada.
Todo lo que tu recepción no alcanza a hacer, funcionando 24/7, sin vacaciones ni bajas por enfermedad.
Foundation
Motor de crecimiento de pacientes
El sistema base que atrapa todo lo que se le escapa a tu recepción. Una sola llamada recuperada paga el mes entero. Ideal para profesionales independientes, clínicas pequeñas y spas de una sola sede.
$497 – $997/mes
Sustituye $3,200/mes en trabajo manual- Respuesta por SMS a llamadas perdidas (en menos de 60 segundos)
- Sistema de recordatorios de citas (SMS + email)
- Reductor de inasistencias + reagendado automático
- Solicitud automática de reseñas tras la visita
- Motor de secuencias de seguimiento en varios pasos
- Configuración del CRM GoHighLevel + capacitación del equipo
- Chat para tu sitio web (capta leads 24/7)
- Automatización de formularios de admisión
Growth
Motor de crecimiento de pacientes Pro
Un stack completo de captación y retención impulsado por IA. El robot que nunca duerme, nunca olvida y nunca se enferma. Ideal para clínicas con varios profesionales, telemedicina y centros de bienestar.
$1,500 – $2,200/mes
Sustituye $8,500/mes en personal + software- Agente de voz con IA: atiende llamadas 24/7/365
- Agente de chat premium (entrenado para med spas)
- Agente de conversación por SMS
- Calificación de leads + enrutamiento por prioridad
- Campañas de reactivación de pacientes inactivos
Enterprise
Infraestructura de IA a medida
Para grupos de med spas con varias sedes y redes de bienestar empresariales. Nosotros construimos la máquina, tú la escalas. Arquitectura totalmente personalizada.
Hablemos
- Panel unificado para varias sedes
- IA de predicción de abandono
- Flujos de trabajo con IA a medida
- Gestor de cuenta dedicado
- 12 meses de soporte prioritario + mantenimiento
HIPAA: no cumple con HIPAA por defecto. La PHI no debe entrar en GoHighLevel sin el complemento HIPAA de $297/mes + BAA. Lo configuramos durante la implementación.
| Foundation | Growth | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Respuesta por SMS a llamadas perdidas (en menos de 60 segundos) | |||
| Sistema de recordatorios de citas (SMS + email) | |||
| Reductor de inasistencias + reagendado automático | |||
| Solicitud automática de reseñas tras la visita | |||
| Motor de secuencias de seguimiento en varios pasos | |||
| Configuración del CRM GoHighLevel + capacitación del equipo | |||
| Chat para tu sitio web (capta leads 24/7) | |||
| Automatización de formularios de admisión | |||
| Agente de voz con IA: atiende llamadas 24/7/365 | — | ||
| Agente de chat premium (entrenado para med spas) | — | ||
| Agente de conversación por SMS | — | ||
| Calificación de leads + enrutamiento por prioridad | — | ||
| Campañas de reactivación de pacientes inactivos | — | ||
| Panel unificado para varias sedes | — | — | |
| IA de predicción de abandono | — | — | |
| Flujos de trabajo con IA a medida | — | — | |
| Gestor de cuenta dedicado | — | — | |
| 12 meses de soporte prioritario + mantenimiento | — | — |
Cómo funciona
Nos encargamos de todo. Tú respondes unas preguntas y nos das acceso a tus sistemas.
Llamada de diagnóstico
Demo de 15 minutos. Mapeamos tu flujo de trabajo actual, detectamos fugas de ingresos y te mostramos exactamente qué construiríamos.
Diseño del sistema
Diseñamos tu stack de automatización, configuramos tu CRM y creamos cada flujo a la medida de tu consulta.
Implementación + capacitación
Los sistemas entran en funcionamiento. Tu equipo recibe una capacitación práctica. Probamos cada disparador, cada mensaje y cada flujo.
Optimización + escala
Supervisamos el rendimiento, afinamos los mensajes y optimizamos las tasas de conversión. Tú ves cómo suben los números.
Ingresa tus números. Mira lo que estás dejando sobre la mesa.
Un retorno de aprox. 16x con un sistema de $497/mes. Solo estimaciones.
Esto es exactamente lo que funciona tras bambalinas una vez implementado, y lo que cada pieza aporta a tus resultados.
Respuesta por SMS a llamadas perdidas
Cuando no puedes contestar, el sistema responde por SMS en menos de 60 segundos, recoge sus datos y agenda la cita. Se acabaron los buzones de voz donde los pacientes desaparecen para siempre.
Recordatorios de citas
Recordatorios por SMS + email 48 h, 24 h y 2 h antes de cada cita. Los pacientes confirman o reagendan con un toque. Sin llamadas de ida y vuelta.
Reductor de inasistencias
Si alguien falta a su cita, el sistema le da seguimiento en minutos con una oferta para reagendar. Automático, constante y cortés.
Solicitud automática de reseñas
Después de cada visita se envía por SMS una solicitud de reseña en el momento justo. Dirige a los pacientes satisfechos a Google y atiende en privado a los insatisfechos antes de que publiquen.
Secuencias de seguimiento
Secuencias de nutrición en varios pasos que mantienen a los pacientes conectados entre visitas. Recordatorios de tratamiento, promociones de temporada, avisos para reagendar: todo personalizado y automatizado.
Configuración del CRM + capacitación
GoHighLevel configurado para tu consulta. Pipelines, etiquetas, automatizaciones y una capacitación en vivo para que tu equipo realmente lo use, no otra herramienta acumulando polvo.
Chat para tu sitio web
Chat con IA en tu web que responde preguntas, capta leads y agenda consultas 24/7. Entrenado con tus servicios, tus precios y tu disponibilidad.
Automatización de formularios de admisión
Formulario digital enviado antes de la cita. El paciente llega con el papeleo listo. Sin portapapeles, sin errores de captura, sin perder los primeros 15 minutos.
CASO DE ÉXITO - WB MED SPA
26 flujos fragmentados consolidados en 8. Operaciones en piloto automático en 30 días.
WB Med Spa operaba con sistemas desconectados en varias sedes. Seguimientos manuales, citas perdidas, herramientas que no se comunicaban entre sí. Auditamos toda su operación y construimos un sistema de automatización unificado que puso fin al caos.
“Nutricove optimizó y conectó todos nuestros negocios de bienestar y med spa en un solo sistema automatizado. Todo funciona mejor, más rápido y con mucho menos trabajo manual. Es como contratar un equipo completo que nunca termina su turno.”Amber Lefton — Fundadora, WB Med Spa
Si tu sistema Foundation no recupera suficientes llamadas perdidas e inasistencias para cubrir su costo mensual en 60 días, seguiremos optimizándolo sin costo hasta lograrlo. Construimos infraestructura, no facturas. Si el sistema no funciona, no merecemos tu dinero.